AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Teniendo en cuenta que, con la celebración y ejecución de su contrato laboral se ha requerido y podrá requerirse a futuro la recopilación de datos personales, EL TRABAJADOR autoriza de manera previa, expresa e informada a EL EMPLEADOR, para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales suministrados en virtud de su contrato laboral o en cualquiera de sus anexos, prórrogas o modificaciones de conformidad con las siguientes finalidades:

1.Conservar y administrar la información de la relación laboral con EL TRABAJADOR;

2.Cumplir con deberes legales, contables, comerciales y regulatorios;

3.Controlar y preservar la seguridad de las personas, bienes e información de EL EMPLEADOR;

4.Proteger la salud de EL TRABAJADOR;

5.Prevenir y constatar la comisión de delitos o conductas delictivas por parte de EL TRABAJADOR;

6.Prevenir y contrarrestar riesgos legales y reputacionales;

7.Mantener comunicación directa entre el EMPLEADOR y EL TRABAJADOR para temas relacionados con su relación laboral o comercial;

8.Otorgar beneficios laborales a EL TRABAJADOR;

9.Permitir el acceso de EL TRABAJADOR a los recursos informáticos de EL EMPLEADOR;

10.Llevar un registro de las sanciones disciplinarias impuestas a EL TRABAJADOR;

11.Adelantar análisis estadísticos, comerciales, financieros, sociales y técnicos;

12.Comprobar y verificar la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de EL TRABAJADOR;

13.Revisar la información de los dispositivos y sistemas a los que tenga acceso EL TRABAJADOR en ejercicio de sus funciones, incluyendo entre otros computadores o celulares que sean aportados por EL EMPLEADOR. EL EMPLEADOR podrá transmitir, transferir y suministrar los datos personales de EL TRABAJADOR a aquellos terceros encargados de administrar el sistema de seguridad social en Colombia, a compañías aseguradoras, y a otros terceros en aquellos casos en que se presente sustitución patronal o en que EL EMPLEADOR ceda su posición contractual;

14.Transmitir o transferir dentro del territorio nacional y fuera de este a terceros encargados con los que la empresa acuerde la prestación de un servicio, bien sea pero sin limitarse con fines de capacitación y desarrollo, recreación, deportes, libranzas, fotos y videos de eventos corporativos, selección, coaching, afiliaciones al Sistema Integral de seguridad social y demás pólizas colectivas. Igualmente cualquier otro uso relacionado directamente con los fines empresariales del EMPLEADOR. y los requerimientos de la relación con el trabajo;

15.Transmitir o transferir los datos personales a SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE CARTAGENA S.A., TERMINAL DE CONTENEDORES DE CARTAGENA S.A., SOCIEDAD PORTUARIA OPERADORA INTERNACIONAL S.A., COMPAÑÍA ESTIBADORA COLOMBIANA S.A.S., GPC TUGS S.A.S., CARTAGENA II S.A., TERMINAL FLUVIAL ANDALUCÍA S.A., en razón a que hacen parte de un mismo grupo empresarial y la FUNDACION DE PUERTO CARTAGENA, en razón a las diversas actividades desarrolladas por la FPC en la que los empleados del grupo empresarial quieran participar o se requieran que participen;

16.Conservar y administrar la información de la relación laboral o comercial con EL TRABAJADOR;

17.Autorizar uso de imagen, videos y registros de voz para publicaciones internas y externas como carteleras, memorias de eventos, revistas, ya sean físicas o digitales;

18.Autorizar consultas en las bases de datos, visitas domiciliarias, revisión de información de seguridad, comisión de delitos o conductas delictivas para prevenir eventuales riesgos reputacionales que pudieren afectar a EL EMPLEADOR;

19.Inscribir y hacer registro de asistencia en eventos recreativos, culturales, deportivos, formación, capacitación y participación en actividades de responsabilidad social empresarial;

20.Participar en concursos internos propuestos por el Empleado;

21.Dirección para envío de material de formación, capacitación o detalles;

22.Para ser beneficiario de las pólizas/ en caso de que así lo disponga el trabajador;

23.Autorizar los datos necesarios para el registro en hoteles y reservas de tiquetes y viajes.

Las finalidades antes mencionadas se encuentran establecidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de EL EMPLEADOR la cual hace parte integral de su contrato de trabajo y se encuentra publicada en la página web www.puertocartagena.com <http://www.puertocartagena.com> al cual pueden ingresar por el enlace que registra en la parte inferior de la página principal del Grupo de Puerto Cartagena como: "Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales.

EL TRABAJADOR declara que EL EMPLEADOR le ha informado sobre su Política de Tratamiento de Datos Personales; así mismo, declara que la ha leído, la conoce y acepta el contenido de la misma. EL TRABAJADOR en su calidad de titular de los datos personales suministrados, podrá ejercer sus derechos de acceso a conocer, actualizar, rectificar, consultar, interponer quejas o suprimir los datos personales suministrados a EL EMPLEADOR, a conocer el tratamiento que se le ha dado a estos, a solicitar pruebas de la autorización otorgada y a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. EL TRABAJADOR reconoce y acepta que en ejercicio de sus derechos podrá comunicarse con EL EMPLEADOR a través de los medios de comunicación institucionales electrónicos destinados para los fines pertinentes: habeasdata@SPRC.com.co y/o a la dirección Manga Terminal Maritimo Cartagena Bolívar.

24.Por lo tanto, EL TRABAJADOR autoriza a EL EMPLEADOR y a sus subordinadas, para que los datos personales puedan ser tratados a SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE CARTAGENA S.A., TERMINAL DE CONTENEDORES DE CARTAGENA S.A., SOCIEDAD PORTUARIA OPERADORA INTERNACIONAL S.A., COMPAÑÍA ESTIBADORA COLOMBIANA S.A.S., GPC TUGS S.A.S., CARTAGENA II S.A., TERMINAL FLUVIAL ANDALUCÍA S.A., y la FUNDACION DE PUERTO CARTAGENA., con las finalidades antes mencionadas y reconoce que el tratamiento del cual serán sujetos sus datos personales, se hará en consonancia con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, o cualquier otra norma que los modifique.

DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD. EL EMPLEADOR podrá solicitar los datos personales de los hijos o dependientes de EL TRABAJADOR, pero suministrar dichos datos no será obligatorio. La negativa del TRABAJADOR de suministrar datos de los hijos, impedirá que puedan acceder a determinados beneficios ofrecidos por EL EMPLEADOR. En los casos en que EL TRABAJADOR acepte suministrar a EL EMPLEADOR los datos y que dichos hijos o dependientes sean menores de edad, EL TRABAJADOR manifiesta que es el representante legal del menor, y que expresamente autoriza a EL EMPLEADOR para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general el tratamiento de los datos, con la finalidad de realizar actividades relacionadas con el bienestar personal y familiar de los empleados y de los menores de conformidad con las siguientes finalidades:

1.Autorizar uso de imagen, videos y registros de voz para publicaciones internas y externas como carteleras, memorias de eventos, revistas, ya sean impresas o virtuales;

2.Inscribir en eventos recreativos, culturales, deportivos, formación, capacitación y participación en actividades de responsabilidad social empresarial;

3.Inscribir en eventos de formación o capacitación;

4.Participar en Concursos de interés;

5.Registrar asistencia a eventos;

6.Dirección para envío de material de formación, capacitación o detalles;

7.Para ser beneficiario de las pólizas/ en caso de que así lo disponga el trabajador.

Para tales efectos, EL EMPLEADOR tendrá en cuenta el respeto y prevalencia de los derechos de los menores, su interés superior, sus derechos fundamentales y el derecho que tienen a ser escuchados y tenidos en cuenta.

DATOS PERSONALES SENSIBLES. En el curso de la ejecución de su contrato, EL EMPLEADOR podrá solicitar a EL TRABAJADOR datos relacionados con los antecedentes penales, los datos biométricos y datos relacionados con su estado de salud o historia clínica, vida sexual, origen racial o étnico, convicción religiosa, orientación política entre otros, Según lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013, EL EMPLEADOR informa a EL TRABAJADOR que dichos datos son catalogados por las normas vigentes como datos sensibles y que EL TRABAJADOR no está obligado a autorizar su recopilación, uso o tratamiento. Adicionalmente, EL EMPLEADOR le informa que la finalidad de la recopilación y tratamiento de estos datos se limitará a las especificadas en la Política de Tratamiento de Datos, y especialmente, a la adecuada ejecución de la relación laboral con EL TRABAJADOR, así como el cuidado de su estado de salud. EL TRABAJADOR declara entender lo anterior y autoriza expresamente a EL EMPLEADOR para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, para el tratamiento de los datos personales sensibles. Estos datos serán tratados con la mayor diligencia posible y con los estándares de seguridad más altos.

CUMPLIMIENTO PÓLITICAS INTERNAS: Con la aceptación del presente documento, EL TRABAJADOR se obliga a dar cumplimiento al Manual de Políticas de Datos Personales y la Política de Tratamiento de Datos Personales de EL EMPLEADOR y, en caso de que EL TRABAJADOR incumpla las disposiciones contenidas en dichos documentos, EL EMPLEADOR quedará facultado para iniciar un proceso disciplinario de conformidad a lo establecido en el Capítulo Décimo Segundo que trata de la ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS del Reglamento Interno de Trabajo.